Как записать встречу в Яндекс Телемосте и получить текст

Записать встречу в Яндекс Телемосте можно встроенной кнопкой: меню «•••» → «Записать на компьютер». Получится видеофайл встречи — загрузите его к нам, и через несколько минут получите текст: кто что сказал и о чём договорились. А можно сразу записать встречу на нашем сайте: звук созвона и ваш микрофон пишутся вместе, а после остановки запись в один клик превращается в расшифровку с разделением по говорящим.

Ниже — оба способа по шагам, как получить текст из готовой записи, плюс что умеет конспект с Алисой и кому он доступен.

Коротко: три способа

Способ 1. Встроенная запись Телемоста

1. Подключитесь к встрече на компьютере — в браузере или в программе Телемоста.

2. Нажмите «•••» внизу экрана и выберите «Записать на компьютер». Рядом появится таймер.

3. Чтобы закончить, наведите курсор на кнопку «Запись» и нажмите «Остановить».

Файл сохранится на компьютере — в браузере он попадёт в папку загрузок. В названии будут дата и время начала записи.

Что важно знать:

• Браузер влияет на длительность. В Яндекс Браузере и программе Телемоста ограничений по длительности нет. В Google Chrome записать можно не больше 30 минут. В Firefox запись недоступна.
• С телефона записать нельзя — в мобильном приложении Телемоста для личных аккаунтов записи нет.
• Участники видят, что идёт запись. Записывать может любой участник, если организатор не запретил это в настройках встречи.
• Получается видео, а не текст. Чтобы не переслушивать всю встречу в поисках договорённости, превратите запись в текст — как это сделать, ниже.

Уже записали встречу? Загрузите файл

Запись Телемоста можно загрузить к нам как есть — видео ничего не нужно переделывать:

1. Найдите файл в папке загрузок — «Запись встречи» с датой и временем.

2. Перетащите его в форму ниже или нажмите на неё и выберите файл.

3. Включите разделение по говорящим и нажмите «Начать расшифровку».

Звук извлекается прямо в вашем браузере за несколько секунд — на сервер уходит только аудиодорожка, само видео остаётся у вас. Поэтому даже часовая видеозапись загружается быстро. Принимаем видео MP4, MOV и WebM, длительностью до 3 часов.

Способ 2. ИИ-конспект с Алисой

У Телемоста есть встроенный конспект: после встречи на почту приходит краткое содержание, список задач и полный текст. Но доступен он не всем:

• только организациям на платных тарифах Яндекс 360 для бизнеса;
• запускать конспект может только пользователь с аккаунтом на домене компании (вида name@company.ru). С личной почтой @yandex.ru функция недоступна;
• письмо приходит организатору и соорганизаторам, обработка занимает до суток.

Если у вашей компании такой тариф есть — это удобный вариант. Если вы созваниваетесь с личного аккаунта — загрузите к нам встроенную запись (см. выше) или запишите встречу сразу на нашем сайте.

Способ 3. Запишите встречу на сайте и получите текст

Наш сервис умеет записывать онлайн-встречи прямо в браузере: звук созвона и ваш микрофон пишутся вместе, бота к встрече подключать не нужно.

1. Откройте встречу в Телемосте — в отдельной вкладке браузера.

2. На нашем сайте нажмите «Записать онлайн-встречу». Браузер спросит, что записывать: выберите вкладку с Телемостом и отметьте «Поделиться звуком вкладки». Разрешите доступ к микрофону — так в запись попадёт и ваш голос.

3. Ведите встречу как обычно. Управлять записью удобно из небольшого плавающего окна поверх созвона: пауза, остановка, отключение своего микрофона. Запись сохраняется по ходу и не пропадёт, если вкладка случайно закроется.

4. Остановите запись. Она встанет в форму как обычный файл. Если хотите потом слушать запись вместе с текстом, скачайте её кнопкой рядом — запись хранится только в вашем браузере.

5. Нажмите «Начать расшифровку». Включите разделение по говорящим — и через несколько минут получите текст встречи.

Работает на компьютере в Яндекс Браузере, Chrome, Edge и других браузерах на Chromium. Если вы созваниваетесь через программу Телемоста, а не в браузере, выберите в окне записи окно программы Телемоста или весь экран и отметьте передачу звука (на Windows) — или просто откройте встречу в браузере.

Что делать с текстом встречи

• Подписать участников. Метки «Говорящий 1», «Говорящий 2» переименовываются в реальные имена — по всему тексту сразу. Подробнее — разделение по говорящим →.
• Найти договорённости и переслушать. У каждой реплики есть таймкод. Подключите к расшифровке скачанную запись — и кликом по реплике услышите это место.
• Проверить важное. «Сверка» подсказывает места, где речь можно расслышать по-разному, — пройдитесь по ним и убедитесь, что имена, цифры и сроки записаны точно.
• Собрать протокол. Решения и поручения переносятся из текста в шаблон — шаблон протокола совещания →.
• Скачать. Word, PDF, TXT и другие форматы — с именами участников и таймкодами.

Предупредите участников

Встроенная запись Телемоста сама показывает участникам, что встреча записывается. Запись на нашем сайте идёт на вашем компьютере, и Телемост о ней не сообщает, — поэтому скажите об этом в начале встречи. Это честно по отношению к собеседникам, а заодно все будут говорить чётче. И если организатор запретил запись встречи, уважайте это решение.

Конфиденциальность

В рабочих созвонах — коммерческая информация и персональные данные. Поэтому в нашем сервисе обработка идёт на серверах в России (152-ФЗ), файлы после расшифровки не храним, третьим лицам не передаём. Подробнее — безопасность и 152-ФЗ →.

Сколько стоит

Начать можно бесплатно: на старте начисляются бесплатные единицы обработки (единица ≈ минута записи) — хватит, чтобы проверить сервис на своей встрече. Подписки нет, оплачиваете только обработанное. Подробнее — тарифы →.

Частые вопросы

Запишите встречу прямо на сайте — и через несколько минут после её окончания у вас будет текст по говорящим, с таймкодами и выгрузкой в Word.