Как получить аудиопротокол судебного заседания и расшифровать его в текст

Аудиозапись судебного заседания ведётся обязательно: с 1 сентября 2019 года аудиопротоколирование — основное средство фиксации хода процесса в гражданском, арбитражном, административном и уголовном судопроизводстве. Лицо, участвующее в деле, вправе получить копию этой записи, а дальше её удобно перевести в текст — по расшифровке легко искать нужный фрагмент, цитировать в процессуальных документах и разбирать показания, не переслушивая часы аудио.

Ниже — как запросить аудиопротокол у суда и что делать с записью потом. Это справочный материал, а не юридическая консультация: точный порядок и сроки уточняйте в канцелярии вашего суда.

Что такое аудиопротокол и обязателен ли он

Аудиопротокол — это аудиозапись хода судебного заседания. С 1 сентября 2019 года её ведение обязательно и является основным средством фиксации наряду с письменным протоколом. Материальный носитель с записью приобщается к протоколу и хранится в материалах дела. Если аудиозапись не велась там, где это обязательно, это считается существенным нарушением.

Кто вправе получить запись

Копию аудиозаписи выдают только лицам, участвующим в деле — сторонам и их представителям. Посторонним, кто в процессе не участвует, запись не предоставляют: в материалах заседания персональные данные и сведения по делу.

Как запросить копию аудиозаписи — по шагам

1. Подайте письменное ходатайство (заявление) о выдаче копии аудиозаписи через канцелярию суда. Устные обращения не принимаются, на ходатайстве нужна виза судьи. Есть типовая форма такого заявления — её выдают в суде или можно найти в справочных правовых системах.

2. Принесите свой чистый носитель — флешку или диск. Копию запишут на него; носитель должен быть пустым, и сотрудник суда может отформатировать его перед записью в целях безопасности.

3. Получите копию или ознакомьтесь в суде. Запись либо выдадут на ваш носитель, либо дадут ознакомиться в суде — в специально оборудованном помещении и в присутствии сотрудника аппарата суда.

Особенности по видам процессов

Гражданский процесс (ГПК). Копия изготавливается по письменному ходатайству; отдельная плата за изготовление не предусмотрена — нужен только свой носитель. Ознакомиться с протоколом и аудиозаписью и подать замечания можно в течение 5 дней после подписания протокола.

Арбитраж (АПК, ст. 155). Аудиозапись — основное средство фиксации, носитель приобщается к материалам дела. Копия протокола и (или) аудиозаписи изготавливается по ходатайству участника и за его счёт. Часто доступно и онлайн-ознакомление с аудиозаписью через систему «Мой Арбитр».

Уголовный процесс (УПК, ст. 259). Протокол и аудиозапись изготавливают в течение 3 суток со дня окончания заседания. Ознакомиться можно по письменному ходатайству (срок на его подачу ограничен — как правило, 3 суток), копию протокола и (или) аудиозаписи изготавливают по письменному ходатайству участника и за его счёт.

Административный процесс (КАС). Порядок схожий: аудиопротоколирование обязательно, копия предоставляется по ходатайству лица, участвующего в деле.

Когда запись у вас на руках, работать с ней всё ещё неудобно — нужный момент не найти без перемотки. Поэтому следующий шаг — превратить аудио в текст, и дальше уже помогает наш сервис.

Зачем переводить запись в текст

Текст снимает эту боль и экономит часы:

• Быстрый поиск по записи — найти нужный момент по слову, а не перематывать часы аудио.
• Точные цитаты в документы — дословная формулировка из заседания в жалобу, отзыв или ходатайство без ручной перепечатки.
• Разбор допроса и показаний — сопоставить ответы, увидеть противоречия, разметить ключевые места таймкодами.
• Подготовка к следующему заседанию — поднять за минуту, что именно было сказано в прошлый раз.

Как расшифровать полученную аудиозапись — 3 шага

1. Загрузите аудио. Перетащите файл с копией записи в окно браузера — поддерживаются MP3, WAV, M4A, OGG и другие форматы.

2. Дождитесь обработки. Обычно это минуты, а не часы с наушниками.

3. Заберите текст. Готовую расшифровку с разбивкой по говорящим и таймкодами можно прочитать, скопировать или скачать.

Подробный разбор именно расшифровки заседания — в отдельной статье: расшифровка аудиозаписи судебного заседания →.

Безопасно ли загружать материалы по делу

Расшифровка — это загрузка записи в онлайн-сервис. А в записи заседания — персональные данные участников и сведения по делу, иногда и адвокатская тайна. Поэтому важно, кому и куда вы эти данные отдаёте. У нас обработка идёт на серверах в России (152-ФЗ), файл удаляется после расшифровки и не передаётся третьим лицам — чувствительные материалы не уходят за рубеж и нигде не оседают. Подробнее — безопасность и 152-ФЗ →.

Чем рабочая расшифровка отличается от заверенной стенограммы

Важно не путать два сценария:

• Заверенная стенограмма — документ, который готовят вручную специализированные агентства (обычно дольше и дороже). Нужна, когда расшифровку требуется приобщить к делу как официальное доказательство.
• Рабочая расшифровка — то, что делает наш сервис: быстрый текст записи для вас самих, чтобы прочитать, найти нужное и подготовиться к процессу. Без заверения, зато за минуты и недорого.

Если задача — быстро разобрать полученную запись, рабочей расшифровки достаточно. Нужен официально заверенный документ — это к ручным стенографам.

Сколько это стоит

Здесь две разные статьи расходов:

• Получить запись у суда — как правило, бесплатно: нужен лишь свой чистый носитель (в арбитраже и уголовном процессе копию изготавливают за ваш счёт).
• Расшифровать её у нас — бесплатно на старте: начисляются бесплатные единицы обработки (единица ≈ минута записи). Подписки нет, платите только за обработанное. Подробнее — тарифы →.

Частые вопросы

Загрузите аудиозапись и получите готовый текст с разделением по говорящим и таймкодами. Быстро, на российских серверах, без установки программ.